De klachtbehandelaar handelt de klacht af binnen zes weken na
ontvangst van de klacht.
De klachtbehandelaar kan de afhandeling voor ten hoogste vier weken
verdagen. Van de verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan
de klager en de degene op wie de klacht betrekking heeft.
De klachtbehandelaar stelt de klager en de degene op wie de klacht
betrekking heeft schriftelijk en gemotiveerd in kennis van:
de bevindingen van het onderzoek naar de klacht;
zijn oordeel daarover alsmede de eventuele conclusies die
hij daaraan verbindt.
De klachtencoördinator en de directeur bedrijfsvoering ontvangen een
afschrift van de afdoeningsbrief.