**1..** Minimaal twee weken voor aanvang van het POP-gesprek nodigt de direct leidinggevende de medewerker uit en overhandigt het POP-formulier.
**2..** De direct leidinggevende en medewerker dienen zich voor aanvang van het gesprek voor te bereiden door het invullen van het POP-formulier, het nalezen van het meest recente individuele werkplan en de afspraken uit het vorige POP.