Het klaagschrift is ondertekend en bevat ten minste:
a. de naam en het adres van de klager;
b. de dagtekening;
c. een omschrijving van de gedraging waarop de klacht betrekking
heeft en de mededeling wie zich aldus heeft gedragen;
De klachtencoördinator zorgt ervoor dat de ontvangst van het
klaagschrift binnen twee weken na ontvangst door de
klachtbehandelaar of het bestuursorgaan wordt bevestigd.
De ontvangstbevestiging bevat in ieder geval:
a. de datum waarop de klacht is ontvangen;
b. de termijn waarbinnen de klacht zal worden afgehandeld;
c. de naam van de klachtbehandelaar;
d. de procedure van hoor en wederhoor;
e. de mogelijkheid om de tekst van de klachtregeling op te vragen
of via de website te lezen.