**1..** Bij beantwoording van een e-mailbericht of bij het doorsturen van het antwoord wordt het oorspronkelijke e-mailbericht niet overgenomen: het te verzenden e-mailbericht start als een leeg bericht.
**2..** Het doorsturen van een e-mailbericht aan derden die niet betrokken zijn bij de afhandeling van dit bericht, is niet toegestaan.
**3..** Voor de inhoud van te verzenden e-mailberichten gelden de volgende voorwaarden:
gegevens, waar onder persoonsgegevens, die niet noodzakelijk zijn voor de behandeling van e-mailberichten door de ontvanger, mogen niet worden verstrekt;
bij beantwoording en ondertekening van e-mailberichten is de handleiding Huisstijl in elektronisch verkeer van toepassing.