Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk V

Artikel 12

Artikel 12

Onderdeel van Protocol E-mailberichten 2012

1.. Een behandelaar die de beschikking heeft over het DMS dient e-mailberichten en/of de eventuele bijlagen te registreren en digitaal als archiefexemplaar toe te voegen aan een digitaal zaakdossier. 2.. Een behandelaar die geen beschikking heeft over het DMS draagt zorg voor het printen en ter archivering aanbieden van ingekomen, interne en uitgaande e-mailberichten aan DIV via het distributiepunt van zijn organisatie-eenheid. DIV neemt de geprinte e-mailberichten op in het relevante analoge dossier. Na afhandeling en deponering van de geprinte archiefexemplaren van e-mailberichten worden de elektronische exemplaren tenminste binnen drie maanden verwijderd uit het elektronisch geheugen.

Rechtspraak bij dit artikel