**1..** Een behandelaar die de beschikking heeft over het DMS dient e-mailberichten en/of de eventuele bijlagen te registreren en digitaal als archiefexemplaar toe te voegen aan een digitaal zaakdossier.
**2..** Een behandelaar die geen beschikking heeft over het DMS draagt zorg voor het printen en ter archivering aanbieden van ingekomen, interne en uitgaande e-mailberichten aan DIV via het distributiepunt van zijn organisatie-eenheid. DIV neemt de geprinte e-mailberichten op in het relevante analoge dossier. Na afhandeling en deponering van de geprinte archiefexemplaren van e-mailberichten worden de elektronische exemplaren tenminste binnen drie maanden verwijderd uit het elektronisch geheugen.