**1..** Een e-mailbericht dat niet voor de ontvanger is bedoeld wordt zo spoedig mogelijk doorgestuurd naar het juiste elektronisch adres en dient direct uit het eigen elektronisch geheugen te worden verwijderd.
**2..** Het doorsturen van een e-mailbericht aan derden die niet betrokken zijn bij de behandeling van dit bericht, is niet toegestaan.
**3..** De volgende e-mailberichten dienen vertrouwelijk verwerkt en behandeld te worden:
**-.** berichten voorzien van de aanduiding ‘vertrouwelijk’, ‘geheim’ of ‘niet openbaar’;
**-.** berichten voorzien van de aanduiding ‘privé’, ‘persoonlijk’ of soortgelijke aanduiding;
**-.** berichten aangeduid als medisch geheim;
**-.** berichten gericht aan organisatieonderdelen of functionarissen waarvan de correspondentie als zodanig vertrouwelijk is aangemerkt, zoals Burgemeester, Kabinet, enz.