**1..** Na vaststelling van een uitgaand document, dient een analoge versie van dit document bij het distributiepunt ter registratie te worden aangeboden. Na registratie door het distributiepunt wordt het document ter verwerking en verzending aan DIV aangeboden. Documenten dienen in een gesloten envelop verpakt en als poststuk juist geadresseerd te zijn.
**2..** Voor verzending van analoge documenten waarvan het absoluut zeker dient te zijn dat geadresseerde de documenten heeft ontvangen, dient gebruik te worden gemaakt van de regeling ‘aangetekende zendingen’ als genoemd in het Handboek postvoorziening.