**1..** Na vaststelling van een intern document, dient een analoog archiefexemplaar van dit document zo spoedig mogelijk bij het distributiepunt te worden gedeponeerd. Het archiefexemplaar van het document wordt vervolgens aan DIV ter archivering aangeboden.
**2..** Indien een intern document is opgenomen in een digitaal zaakdossier binnen het DMS, dan draagt een behandelaar na afdoening van de zaak zorg voor digitale deponering van het zaakdossier bij DIV ten behoeve van digitale archivering.