**1..** Een behandelaar dient na behandeling een ingekomen analoog document zo spoedig mogelijk bij het distributiepunt aan te bieden. Indien het om een geregistreerd document gaat draagt het distributiepunt zorg voor aanpassing van de registratie (afdoen van het document). Ieder ingekomen analoog document wordt vervolgens bij DIV ter archivering gedeponeerd.
**2..** Indien een ingekomen analoog document is gedigitaliseerd en opgenomen in een digitaal zaakdossier binnen het DMS, dan draagt een behandelaar na afdoening van de zaak zorg voor digitale deponering van het zaakdossier bij DIV ten behoeve van digitale archivering.