**1..** Na vaststelling van een intern document, dient een analoge versie van dit document - indien bestemd voor een ander organisatieonderdeel - bij het distributiepunt ter registratie te worden aangeboden. Na registratie door het distributiepunt wordt het document ter verwerking en distributie aan DIV aangeboden. Indien een vastgesteld intern document digitaal dient te worden behandeld, draagt de opsteller van het document zorg voor registratie.
**2..** Na ontvangst en verwerking door DIV worden analoge interne documenten via de eerstvolgende postronde gedistribueerd.