In elk laatste kwartaal van een jaar zal het gemeentebestuur middels publicatie (op het internet en op de gemeentelijke nieuwspagina) organisatoren van grote evenementen oproepen hun evenement voor het komende jaar vóór de eerste helft van december aan te melden. Aan de hand van deze aangemelde evenementen stelt de gemeente een evenementenkalender op. Op deze manier probeert de gemeente er voor te zorgen dat er niet meerdere (grote, vergelijkbare) evenementen op dezelfde dag worden gehouden. Het is een soort service richting organisatoren. Een vermelding op de kalender betekent niet dat de benodigde vergunningen zijn verleend (of automatisch zullen worden verleend).
Artikel 6
Jaarplanning grote evenementen
Onderdeel van Nota evenementenbeleid gemeente Oirschot 2005