Aanvraag evenementenvergunning
Een ieder die een evenement wil organiseren in de gemeente Oirschot dient op grond van het bepaalde in artikel 2.2.2 van de APV een evenementenvergunning aan te vragen bij de burgemeester. In verband met een eventueel te volgen procedure van inspraak dient de aanvraag voor een evenement minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij de gemeente te zijn ontvangen.
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning is een aanvraagformulier ontwikkeld. Dit is in samenwerking gebeurd met de politie, de brandweer en alle afdelingen die bij vergunningverlening voor evenementen betrokken zijn.
Weigeringsbesluit
Wanneer de burgemeester voornemens is een evenementenvergunning te weigeren, dient de aanvrager hiervan n kennis te worden gesteld. Voorts wordt de aanvrager, op grond van het bepaalde in artikel 4:7 van de AWB, in de gelegenheid gesteld om zijn zienswijze hieromtrent, schriftelijk of mondeling naar voren te brengen. Vervolgens wordt, rekening houdende met de ingebrachte zienswijze(n), het besluit aan aanvrager bekend gemaakt. (verzonden)
Besluit tot verlenen vergunning
Een aanvraag om een nieuwe grote evenementenvergunning kan in het weekblad worden gepubliceerd om zodoende belanghebbenden gedurende 2 weken in de gelegenheid te stellen om hun zienswijzen naar voren te brengen. Worden zienswijzen ingediend dan zullen deze meegenomen worden in de definitieve afweging om wel of geen vergunning te verlenen. Als er geen zienswijzen worden ingediend dan kan een vergunning worden verleend. De vergunning zal vervolgens in het weekblad worden gepubliceerd zodat belanghebbenden een bezwaar- en beroepsmogelijkheid hebben. Een en ander conform de Awb.
Beslistermijn
De burgemeester heeft op grond van artikel 1.2 van de APV jo artikel 4:13 van de Awb gedurende 8 weken na ontvangst van de aanvraag om vergunning de tijd om een beslissing te nemen. Als deze termijn niet wordt gehaald bijvoorbeeld doordat zienswijzen van omwonenden zijn ingediend, moet de aanvrager van de vergunning hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld en moet een nieuwe redelijke termijn worden genoemd waarbinnen de
beslissing wel zal worden genomen.
Artikel 7
Procedure tot verlening van een evenementenvergunning voor zowel grote als kleine evenementen
Onderdeel van Nota evenementenbeleid gemeente Oirschot 2005