**1..** De kenmerken van het resultaatgesprek zijn: - terugkijken; -
eenzijdig karakter, de direct leidinggevende beoordeelt de
medewerker; - het bestaan van rechtspositionele consequenties.
**2..** De beoordeling wordt gedaan door de direct leidinggevende van de
medewerker, verder te noemen beoordelaar.
**3..** Om diverse redenen kan op verzoek van zowel de beoordelaar als de
medewerker de naasthogere leidinggevende en/of een P&O adviseur
aan het gesprek deelnemen.
**4..** Het resultaatgesprek met de gemeentesecretaris wordt gevoerd door de
wethouder P&O. De werkgeverscommissie griffie voert het gesprek
met de griffier en de griffiemedewerker.
**5..** Minimaal één keer per jaar wordt er met iedere medewerker een
resultaatgesprek gevoerd in de periode oktober tot en met december
van het jaar.
**6..** Het resultaatgesprek kan gecombineerd worden met het
planningsgesprek van het komende jaar.
**7..** Naast of in plaats van de genoemde jaarlijkse beoordeling kan een
resultaatgesprek gevoerd worden naar aanleiding van de noodzaak tot
een beslissing ten aanzien van de rechtspositie van de
medewerker.
**8..** De beoordelaar stelt aan de hand van het formulier P&O
gesprekkencyclus een concept beoordeling op en bespreekt deze met de
naasthogere leidinggevende.
**9..** Het afdelingshoofd, die de beoordeling formeel uitbrengt,
controleert de concept beoordeling op consistentie en kwaliteit en
kan zonodig in overleg met de beoordelaar wijzigingen in de concept
beoordeling aanbrengen.
**10..** De beoordelaar neemt het initiatief tot het voeren van het
resultaatgesprek door de medewerker minimaal 2 weken van tevoren
voor het gesprek uit te nodigen
**11..** De beoordeling wordt tijdens het resultaatgesprek ter kennisname
gebracht aan de medewerker. Tijdens dit gesprek zal de beoordelaar
de beoordeling toelichten.
**12..** Als de medewerker het eens is met de beoordeling tekent de
medewerker binnen twee weken het formulier P&O gesprekkencyclus
voor gezien.
**13..** Als de medewerker het oneens is met de concept beoordeling kan hij
zijn zienswijze aan het formulier P&O gesprekkencyclus toevoegen
of deze op andere wijze schriftelijk kenbaar maken. Als de
medewerker zijn zienswijze heeft kenbaar gemaakt hoort de
naasthogere leidinggevende al dan niet in aanwezigheid van een
P&O adviseur beide partijen en komt na heroverweging tot een
eindbeoordeling. Dit wordt vastgelegd op het formulier. De
medewerker is verplicht het formulier te tekenen voor “gezien.”
**14..** De beoordeling wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, de
beoordeling van de gemeentesecretaris door de wethouder P&O en
de beoordeling van de griffier en de griffiemedewerker door de
gemeenteraad.
**15..** Binnen twee weken nadat de beoordeling is vastgesteld, wordt een
afschrift van de beoordeling aan de medewerker gestuurd. Het
origineel wordt 5 jaar bewaard in het personeelsdossier.