• - De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaande verslag in te zien.
  • - De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
  • - Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
  • - Een betrokkene die niet in staat is het gesprek bij te wonen, deelt dit tijdig mee.
  • - Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.