De Klantenraad vergadert minimaal 10 maal per jaar of zoveel vaker als waartoe hij besluit.
De vergaderingen van de Klantenraad en de overlegvergaderingen met de directeur zijn in de regel openbaar.
De Klantenraad kan samen met de directeur besluiten een besloten overlegvergadering te houden dan wel een openbare overlegvergadering besloten te maken al dan niet voor een enkel onderdeel.
De agenda en de bijbehorende stukken worden minstens twee weken voorafgaande aan de eigen en overlegvergadering aan de leden ter kennis gebracht.
Ieder lid van de Klantenraad heeft het recht schriftelijk voorstellen voor de agenda in te brengen voor de eigen en overlegvergadering. Deze worden bij de voorzitter of de secretaris ingediend en met de agenda van de eerstvolgende vergadering meegezonden. Indien de Klantenraad omtrent de afhandeling hiervan niet onmiddellijk kan beslissen, wordt in de daaropvolgende vergadering over de wijze van behandeling beslist.
Ieder lid heeft het recht aan de Klantenraad een voorstel betreffende de orde van de eigen of overlegvergadering in die vergadering te doen.
De Klantenraad kan via de directeuréén of meerdere ambtenaren van de dienst uitnodigen de eigen of overlegvergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of advies. Derden kunnen voor de vergaderingen worden uitgenodigd door bemiddeling van de secretaris.
De notulen van de eigen en overlegvergadering worden de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aangeboden.
De Klantenraad kan geen besluiten nemen, als niet meer dan de helft van het benoemde aantal leden aanwezig is. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan de voorzitter staande de eigen of overlegvergadering een nieuwe datum vaststellen voor een vergadering met dezelfde agenda. De oproeping voor de nieuwe vergadering vindt plaats ten minste 24 uur voor de aanvang daarvan. Deze vergadering vindt doorgang ongeacht het aantal aanwezige leden.
Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden genomen. De secretaris heeft een raadgevende stem.
Artikel 7
Vergaderingen en vergaderorde
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Wet werk en bijstand