BIJLAGE - 2 AANBESTEDINGSCRITERIA
Eenmerkenbeleid
Wanneer een vervolg product onlosmakelijk verbonden is aan een hoofdproduct, kan het eenmerkenbeleid van toepassing verklaard worden. Een voorbeeld hiervan: Na het plaatsen van een lift in een gebouw is het onderhoud (onderdelen) hiervan onlosmakelijk verbonden met de leverancier van deze lift. In dergelijke situaties is sprake van eenmerkenbeleid. Bij iedere aanname van eenmerkenbeleid, dient de markt goed onderzocht te worden. Daar waar alternatieve leveranciers mogelijk zijn, is er geen sprake van het toepassen van het eenmerkenbeleid.
Het College van B&W moet expliciet toestemming geven voor het toepassen van deze aanbestedingsvorm.
Beoordeling offertes
Bij het beoordelen van offertes zijn het de selectie- en gunningcriteria die de uiteindelijke keuze voor een van de offertes bepalen.
Selectiecriteria
Selectiecriteria hebben betrekking op de gehele organisatie van de leverancier die de offerte indient.
Het zijn eisen waaraan de leverancier minimaal moet voldoen, voordat de inhoud van de offerte wordt beoordeeld. De eisen hebben o.a. betrekking op maatschappelijke, juridische, financieel-economische en ervaringseisen.
Gunningcriteria
Gunningcriteria worden toegepast nadat is geconstateerd dat de leverancier aan de selectiecriteria heeft voldaan. De gunningcriteria zijn de eisen aan de hand waarvan de offerte inhoudelijk wordt beoordeeld. Er zijn twee gunningcriteria mogelijk: de laagste prijs óf de economisch meest voordelige inschrijving/aanbieding. Bij gunning op basis van de laagste prijs geldt slechts één criterium, de laagste prijs.
Bij gunning op basis van economisch meest voordelige inschrijving/aanbieding gelden naast prijs nog andere criteria, zoals bijv. kwaliteit, levertijd, milieuvriendelijkheid etc.
Wanneer wordt gekozen voor gunning op basis van economisch meest voordelige inschrijving/aanbieding, dient een eenduidige beoordelingsmethodiek gehanteerd te worden. Deze beschrijft hoe het belang van de verschillende criteria tegen elkaar worden afgewogen.
Leverancierskeuze
Bij de onderhandse aanbestedingen geschiedt de leverancierskeuze momenteel nog aan de hand van de opgedane ervaringen met leveranciers.
Leveranciersevaluaties
Om in de toekomst op de leverancierslijst (shortlist) te komen, dienen de prestaties van leveranciers periodiek en objectief gemeten te worden volgens nog vast te stellen criteria. Deze informatie dient ook voor de leverancier toegankelijk te zijn. Slecht scorende leveranciers kunnen van de shortlist worden afgevoerd.