De beoordelaar bepaalt, na overleg met de medewerker, de datum en het tijdstip waarop het beoordelingsgesprek zal plaatsvinden.
Het onder lid 1 genoemde tijdstip wordt ten minste twee weken van tevoren ter kennis gebracht van de medewerker.
De basis voor het gesprek vormt de vooraf door de beoordelaar opgestelde beoordeling. Deze beoordeling wordt vastgelegd op het door het college vastgestelde beoordelingsformulier.
Door de beoordelaar kunnen beoordelingsaspecten en benodigde competenties aan het beoordelingsformulier (onder III) worden toegevoegd.
Op het beoordelingsformulier wordt, aan de hand van de functieomschrijving, functie specifieke aspecten en de organisatiebrede basiscompetenties, door de beoordelaar aangegeven hoe de betrokken medewerker de afgelopen periode heeft gefunctioneerd.
De beoordelingsaspecten dienen te worden uitgedrukt in de aangegeven kwalificaties: onvoldoende, voldoende, goed. Tussenkwalificaties zijn niet mogelijk (b.v. voldoende/goed).
De onder het vorige lid aangeduide waarderingsniveaus dienen op de onderstaande wijze te worden geïnterpreteerd:
Onvoldoende:Het functioneren ligt beneden het prestatieniveau dat in de functie verwacht wordt. Voldoet niet of niet volledig aan de gestelde eisen.
Voldoende:Het functioneren ligt op het peil dat in de functie verwacht wordt. Voldoet aan de gestelde eisen.
Goed:Het functioneren ligt boven het peil dat in de functie verwacht wordt. Steekt uit boven de gestelde eisen.
De beoordeling wordt uiterlijk één week voor het beoordelingsgesprek aan de medewerker uitgereikt.
In het beoordelingsgesprek wordt de beoordeling toegelicht door de beoordelaar en kan de medewerker zijn zienswijze weergeven.
Hoewel het oordeel van de beoordelaar centraal staat, kan de beoordelaar op grond van de door beoordeelde aangehaalde argumenten zijn oordeel tijdens of na het gesprek bijstellen. In dat geval wordt het aangepaste beoordelingsformulier aan beoordeelde uitgereikt en het oude formulier ingenomen en vernietigd.
Door de beoordelaar en de medewerker kunnen tijdens het beoordelingsgesprek afspraken worden gemaakt over punten die verbetering behoeven. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd op het beoordelingsformulier. De afspraken worden zoveel mogelijk ‘output’ geformuleerd. Dat betekent dat de resultaten zoveel mogelijk worden beschreven alsmede de wijze waarmee die bereikt worden.
Een medewerker met een dubbelfunctie wordt voor de afzonderlijke functies beoordeeld.
Artikel 4
Beoordeling algemene bepalingen
Onderdeel van Beoordelingsreglement van de gemeente Waalwijk