**1..** De medewerker en zijn leidinggevende zijn beiden verantwoordelijk voor het te voeren functioneringsgesprek, met inbegrip van de voorbereiding van het gesprek.
**2..** Minimaal 14 dagen voor een functioneringsgesprek stelt de leidinggevende in overleg met de medewerker datum en tijdstip van het gesprek vast. Uiterlijk één week voor de afgesproken datum stuurt de leidinggevende een uitnodiging met vermelding van de gesprekspunten van leidinggevende en medewerker.
**3..** De leidinggevende legt de resultaten van het functioneringsgesprek binnen 14 dagen nadat het functioneringsgesprek is gehouden vast op het door het college vastgestelde formulier en legt dat binnen die termijn voor aan de medewerker ter ondertekening. Beide partijen ondertekenen het formulier "voor akkoord". Indien de medewerker niet kan instemmen met de weergave van de resultaten van het functioneringsgesprek, kan hij in plaats daarvan zijn visie toevoegen aan het formulier waarbij de medewerker het formulier voor gezien tekent.
**4..** De leidinggevende overhandigt, na ondertekening, aan de medewerker een kopie van het gespreksformulier.
**5..** Het origineel wordt naar de afdeling HRM gestuurd voor administratieve verwerking en opname in het digitale personeelsdossier.
**6..** Tegen een onzorgvuldige gang van zaken op proces en/of inhoud tijdens het functioneringsgesprek kan door de medewerker zijn bedenkingen naar voren worden gebracht bij de naasthogere leidinggevende.
**7..** De medewerker en zijn leidinggevende dragen zorg voor de uitvoering en nakoming van de tijdens het functioneringsgesprek gemaakte afspraken.
**8..** De leidinggevende draagt er zorg voor, dat afspraken tussen leidinggevende en medewerker die derden aangaan onder de aandacht van die derde(n) worden gebracht.
**9..** Een medewerker met een dubbelfunctie krijgt voor de afzonderlijke functies een functioneringsgesprek.
Artikel 4
Functioneringsgesprek algemene bepalingen
Onderdeel van Regeling POP en functioneringsgesprekken van de gemeente Waalwijk