Controle op de ingediende verantwoordingen wordt uitgevoerd door twee fractievoorzitters uit de raad die jaarlijks opnieuw aangewezen en benoemd worden. Deze leden vormen samen de Commissie controle besteding fractievergoedingen. De commissie wordt ondersteund door de griffie.
De Commissie controle besteding fractievergoedingen heeft een signaleringsfunctie. De kerntaak van de commissie is de controle van de ordentelijkheid van de boekhouding en de aanwezigheid van facturen, overeenkomstig de bestedingsdoelen zoals genoemd in artikel 7.
De Commissie controle besteding fractievergoedingen brengt verslag uit van haar werkzaamheden binnen twee maanden na de indieningstermijn voor de verantwoordingen. Een verslag van de uitgevoerde controle wordt daarna ter kennisname aangeboden aan de raad. Hierin wordt tevens vermeld of fracties zich gehouden hebben aan de bestedingsdoelen uit artikel 7 en of is voldaan aan de rekening en verantwoording zoals omschreven in artikel 8.
Als er aanleiding is voor twijfel over de rechtmatigheid van de besteding van fractievergoedingen meldt de commissie dit in haar verslaglegging aan de raad.
De raad kan besluiten tot nader onderzoek naar de besteding van fractievergoeding(en). Indien de raad hiertoe besluit, wordt een verzoek gedaan aan een onafhankelijke deskundige partij om dit onderzoek uit te voeren. Dit onderzoek richt zich op de vraag of de besteding van fractievergoedingen rechtmatig is en of geleverde producten of diensten in verhouding staan tot de kosten. Een fractie is verplicht om medewerking te verlenen aan het onderzoek.
Indien uit het onderzoeksrapport van de onafhankelijke deskundige blijkt dat er sprake is van onrechtmatigheden, kan worden besloten tot het terugvorderen van de fractievergoeding.
Gedurende de looptijd van het externe onderzoek kan de uitbetaling van de volgende termijn van de fractievergoeding worden opgeschort.
HOOFDSTUK 4 OVERIGE BEPALINGEN
Hoofdstuk
Artikel 9
Controle besteding fractievergoedingen
Onderdeel van Verordening geldelijke voorzieningen voor raadsleden, commissieleden en fracties in de gemeente Amersfoort 2013