**1..** De leidinggevende stelt binnen een maand na het gesprek het formulier op.
**2..** Dit formulier wordt aan de medewerker voorgelegd. De medewerker krijgt de gelegenheid binnen één week opmerkingen te maken op het formulier.
**3..** Het formulier wordt door de leidinggevende en de medewerker "voor akkoord" getekend.
**4..** De medewerker ontvangt een kopie van het formulier.
**5..** Het functioneringsgespreksformulier maakt deel uit van het persoonsdossier van de medewerker.