**1..** De leidinggevende en de medewerker bepalen vooraf de onderwerpen die tijdens het functioneringsgesprek worden besproken.
**2..** Wanneer tijdens het gesprek gesproken wordt over andere collega's, wordt altijd een vervolggesprek met die andere collega's gehouden indien het besprokene daartoe aanleiding geeft.
**3..** De conclusies van het gesprek, eventueel de gemaakte afspraken alsmede de daaraan ten grondslag liggende overwegingen, worden schriftelijk vastgelegd op het functioneringsgespreksformulier.
**4..** Wanneer de leidinggevende van oordeel is dat een medewerker onvoldoende functioneert wordt het functioneren besproken tijdens het functioneringsgesprek. De medewerker krijgt de gelegenheid het functioneren te verbeteren. Hierover worden tussen de leidinggevende en de medewerker afspraken gemaakt.
**5..** Bij onvoldoende verbetering van het functioneren wordt door de leidinggevende een beoordeling uitgebracht.