Met de ambtenaar wordt een startgesprek gevoerd:
ieder jaar in de maand december of januari;
indien de ambtenaar gedurende het jaar in dienst treedt binnen één maand na indiensttreding;
indien zijn functie of takenpakket wijzigt binnen één maand na de wijziging.
De hiërarchisch leidinggevende stelt samen met de ambtenaar minimaal twee weken van tevoren een datum vast waarop het startgesprek zal worden gehouden. De ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld ook zelf bespreekpunten op te voeren. Informanten kunnen worden geraadpleegd en worden bij naam genoemd.
De hiërarchisch leidinggevende kan de functioneel leidinggevende betrekken in het voeren van het startgesprek met de ambtenaar. De functioneel leidinggevende treedt in ieder geval op als informant.
In het startgesprek worden afspraken gemaakt over de te behalen resultaten, eventuele aanpassing van taken en afspraken, de ontwikkeling van de ambtenaar en de in te zetten middelen, bijvoorbeeld opleidingen.
De afspraken worden vastgelegd op het verslagformulier startgesprek. De hiërarchisch leidinggevende en de ambtenaar spreken samen af wie het verslagformulier invult. Het verslagformulier wordt ondertekend door de ambtenaar en de hiërarchisch leidinggevende. De ambtenaar, de hiërarchisch leidinggevende en de adviseur ontvangen een afschrift van het verslag. Het getekende formulier wordt door de adviseur gearchiveerd.
Hoofdstuk
Artikel 25:1:2:1
Het startgesprek
Onderdeel van Start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken