a.De medewerker ontvangt uiterlijk één week voordat het beoordelingsgesprek plaatsvindt schriftelijk een uitnodiging en een door de beoordelaar volledig ingevuld concept beoordelingsformulier.
Het beoordelingsgesprek wordt gevoerd aan de hand van het ingevulde concept beoordelingsformulier.
Na toetsing met de medewerker, stelt de beoordelaar de uitkomst over de totale functievervulling voorlopig vast. De uitkomst moet gemotiveerd zijn.
De medewerker wordt in de gelegenheid gesteld om schriftelijk op de voorgenomen beoordeling te reageren. Als de medewerker niet akkoord gaat met de beoordeling kan deze eenzijdig door de leidinggevende worden vastgesteld. De afwijkende mening wordt bij het beoordelingsformulier gevoegd.
Het vastgestelde beoordelingsformulier wordt uiterlijk binnen twee weken na dagtekening ter formele vaststelling geparafeerd door de directie, hetgeen beschouwd wordt als definitieve vaststelling van de beoordeling.
De medewerker ontvangt een kopie van de definitieve vaststelling. De vastgestelde personeelsbeoordeling wordt vijf jaar in het persoonsdossier bewaard.