**1..** Het team verantwoordelijk voor de documentatie- en informatievoorziening draagt zorg voor het versturen van een ontvangstbevestiging van de klacht aan de klager.
**2..** Indien de behandeling naar het oordeel van de klachtbehandelaar naar verwachting langer gaat duren dan 2 weken, neemt de klachtbehandelaar onverwijld contact op met de klager en vermeldt:
de ontvangst van de klacht;
het registratienummer van de klacht;
de te verwachten afhandelduur (maximaal 6 weken);
de mogelijkheden die de klachtenprocedure biedt, inclusief de mogelijkheid van een hoorzitting (hoor en wederhoor);
bij welke persoon informatie kan worden ingewonnen over de stand van zaken met betrekking tot de behandeling van de klacht.