Onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris draagt een afdelingshoofd, met in achtneming van de gemeentebrede kaders, zorg voor:
a. het leidinggeven aan een afdeling met strategische en/of afdelingsoverstijgende beleidsontwikkelingstaken waaronder de verantwoordelijkheid voor:
- het direct aansturen van de teamcoördinatoren en medewerkers van de afdeling;
- de coaching en ontwikkeling van de medewerkers binnen de afdeling naar een regisserende gemeente;
- de borging van de opdrachtgeverschap-/opdrachtnemerschapsrol;
- het formuleren, bewaken en realiseren van doel- en taakstellingen;
- de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de producten en/of diensten;
- de bedrijfsvoering van inzet van middelen en personeel op de afdeling;
- het maken van afdelingsplannen met doel- en taakstellingen;
- het managen van de toegewezen delen van beleidsvelden of programma’s;
- het (collectief met andere MT-leden) zorg dragen voor de integraliteit tussen afdelingen;
- de juridische en financiële rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van voorstellen.
b. het aansturen van processen die op grond van integraliteit en/of complexiteit en/of financiële gevolgen en/of politieke gevoeligheid extra sturing behoeven binnen de afdeling en ervoor zorg dragen dat werkzaamheden en processen die samenhang hebben integraal worden aangepakt aan de voorkant van het proces.
c. het integraal informeren en het integraal adviseren van de gemeentesecretaris en het Management Team en draagt bij aan de ontwikkeling en functioneren van de organisatie.
d. integrale strategische beleidsinitiëring, -ontwikkeling en –kaderstelling van de afdeling, waaronder:
- het signaleren en analyseren van maatschappelijke en politieke strategische ontwikkelingen en vertalen van deze ontwikkelingen in strategische beleidsinitiatieven;
- het toetsen van beleidsvoornemens op effect.
e. het adviseren en rapporteren aan de directie en het bestuur over realisatie van gestelde doelen, inzet van middelen en strategische beleidsontwikkelingen betreffende het werkterrein.
f. het terugkoppelen van informatie en besluitvorming van het college en het Management Team aan de medewerkers van de afdeling.
Aan een afdelingshoofd is, voor zover niet anders bepaald in andere besluiten, het mandaat verleend om opdracht tot waarneming van een andere betrekking te geven aan zijn medewerkers.
Een afdelingshoofd vervangt een teamcoördinator bij afwezigheid of wijst daarvoor een vervanger aan.
Het afdelingshoofd voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de tot zijn afdeling behorende teamcoördinatoren en medewerkers.
Aan een afdelingshoofd is, voor zover niet anders bepaald in andere besluiten, het mandaat verleend om opdracht tot waarneming van een andere betrekking te geven aan zijn medewerkers.
Een afdelingshoofd vervangt een teamcoördinator bij afwezigheid of wijst daarvoor een vervanger aan.
Het afdelingshoofd voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de tot zijn afdeling behorende teamcoördinatoren en medewerkers.
Het afdelingshoofd voert periodiek overleg met de teamcoördinatoren van zijn afdeling.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies