**1..** - De secretaris heeft de eindverantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie en is leidinggevende van de concerndirecteuren. De secretaris treedt op als algemeen directeur en draagt in het bijzonder zorg voor:
- - het, als eerste adviseur, geven van advies en bijstand aan het college en aan de burgemeester als zelfstandig bestuursorgaan;
- - het geven van schriftelijk advies en/of het verlenen van ambtelijke bijstand aan de raad of leden van de raad, één en ander als bedoeld in artikel 4 van de Verordening ambtelijke bijstand;
- - de realisering van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen;
- - de bedrijfsvoering en de effectiviteit van de organisatie;
- - de doorontwikkeling en innovatie van de organisatie;
- - het signaleren en verbinden vanuit lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen;
- - het integraal aansturen van de directieraad en de gehele ambtelijke organisatie.
**2..** - De secretaris staat het college en de burgemeester, als zelfstandig bestuursorgaan, bij de uitoefening van hun taak terzijde en draagt zorg voor:
a. de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van de
vergaderingen van het college;
- - vastlegging van collegebesluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst;
- - de advisering aan het college;
- - de uitvoering van de besluiten van het college;
- - het realiseren en bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning van het college;
- - de integrale toetsing van de aan het college voorgelegde adviezen;
- - het bijstaan van de burgemeester bij de bevordering van de eenheid van collegebeleid, alsmede bij de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur.
**3..** Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de directieraad voor de aansturing van de ambtelijke organisatie, heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor:
a. kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen ten behoeve van het bestuurlijk besluitvormingsproces;
- - planning en control van gemeentelijke bedrijfsprocessen en de uitvoering daarvan met inachtneming van het terzake vastgestelde beleid;
- - samenhang alsmede een gecoördineerd handelen van de onderscheiden organisatieonderdelen en concernthema’s;
- - kwaliteit van het management en de organisatie van het ambtelijk apparaat;
- - het afsluiten en realiseren van het prestatiecontract met het college;
- - het regisseren en adviseren over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie;
- - realisatie van de met de directieraad opgestelde resultaatgerichte afspraken met de eenheidsmanagers.
**4..** De secretaris regelt na overleg met de concerndirecteuren de onderlinge taakverdeling binnen de directieraad.
**5..** De secretaris is bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden en zorgt voor een goede invulling van de medezeggenschap binnen de ambtelijke organisatie, de griffie uitgezonderd.