**1..** De secretaris heeft de eindverantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie en is leidinggevende van de concerndirecteuren. De secretaris treedt op als algemeen directeur en draagt in het bijzonder zorg voor:
het, als eerste adviseur, geven van advies en bijstand aan het college en aan de burgemeester als zelfstandig bestuursorgaan;
het geven van schriftelijk advies en/of het verlenen van ambtelijke bijstand aan de raad of leden van de raad, één en ander als bedoeld in artikel 4 van de Verordening ambtelijke bijstand;
de realisering van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen;
de bedrijfsvoering en de effectiviteit van de organisatie;
de doorontwikkeling en innovatie van de organisatie;
het signaleren en verbinden vanuit lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen;
het integraal aansturen van de directieraad en de gehele ambtelijke organisatie.
**2..** De secretaris staat het college en de burgemeester, als zelfstandig bestuursorgaan, bij de uitoefening van hun taak terzijde en draagt zorg voor:
a. de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van de
vergaderingen van het college;
vastlegging van collegebesluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst;
de advisering aan het college;
de uitvoering van de besluiten van het college;
het realiseren en bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning van het college;
de integrale toetsing van de aan het college voorgelegde adviezen;
het bijstaan van de burgemeester bij de bevordering van de eenheid van collegebeleid, alsmede bij de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur.
**3..** Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de directieraad voor de aansturing van de ambtelijke organisatie, heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor:
a. kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen ten behoeve van het bestuurlijk besluitvormingsproces;
planning en control van gemeentelijke bedrijfsprocessen en de uitvoering daarvan met inachtneming van het terzake vastgestelde beleid;
samenhang alsmede een gecoördineerd handelen van de onderscheiden organisatieonderdelen en concernthema’s;
kwaliteit van het management en de organisatie van het ambtelijk apparaat;
het afsluiten en realiseren van het prestatiecontract met het college;
het regisseren en adviseren over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie;
realisatie van de met de directieraad opgestelde resultaatgerichte afspraken met de eenheidsmanagers.
**4..** De secretaris regelt na overleg met de concerndirecteuren de onderlinge taakverdeling binnen de directieraad.
**5..** De secretaris is bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden en zorgt voor een goede invulling van de medezeggenschap binnen de ambtelijke organisatie, de griffie uitgezonderd.
HOOFDSTUK IV
Artikel 5
Gemeentesecretaris/algemeen directeur
Onderdeel van ORGANISATIEREGELING GEMEENTE APELDOORN 2013