De leidinggevende beoordeelt de medewerker en voert de gesprekken die plaatsvinden in het kader van de gesprekkencyclus met de medewerker.
De P&O-adviseur neemt in beginsel niet deel aan de gesprekken in de gesprekkencyclus tenzij hij daartoe door de leidinggevende wordt uitgenodigd. Een uitzondering hierop is het beoordelingsgesprek. Hierbij kan de P&O-adviseur ook door de medewerker worden uitgenodigd.Indien de P&O-adviseur deelneemt aan de gesprekken dan vervult hij de rol van procesbegeleider, hij ziet toe op de juiste interpretatie en uitvoering van het personeelsbeleid.