Het voortgangsgesprek is de 2e fase in de gesprekkencyclus. Hierin wordt de voortgang van de eerder gemaakte resultaat- en ontwikkelafspraken besproken.
Eventueel worden de gemaakte afspraken bijgesteld.
Indien de resultaatafspraken tussentijds worden gewijzigd worden de wijzigingen schriftelijk vastgelegd. Na de gezamenlijke ondertekening worden de wijzigingen aan het formulier toegevoegd.
De leidinggevende kan bepalen dat hij, om beter zicht te krijgen op de resultaten van de medeweker, gebruik maakt van informanten.
Het verslag van het voortgangsgesprek omvat tenminste de volgende onderwerpen:
voortgang van de in het planningsgesprek afgesproken (werk-)resultaten,
de voortgang van de in het planningsgesprek afgesproken ontwikkeldoelen in het functioneren,
de beschikbaarheid van de benodigde faciliteiten voor de medewerker
het functioneren van de medewerker in relatie tot het leiding ontvangen van de leidinggevende,
het algemeen functioneren van de medewerker.
Als de leidinggevende en de medewerker het niet eens worden over wat er in het formulier is vastgelegd, dan beslist de leidinggevende.
De leidinggevende en de medewerker ondertekenen beiden het formulier voor gezien.
De medewerker heeft de mogelijkheid om binnen 7 dagen schriftelijk commentaar te geven. Dit commentaar wordt in een verslag aan het formulier gesprekkencyclus toegevoegd.
Na 7 dagen krijgt het formulier zijn definitieve status, waarna het, samen met het eventuele commentaar van de medewerker, wordt opgenomen in het personeelsdossier.
Hoofdstuk
Artikel 5
Procedure voortgangsgesprek (lees het functioneringsgesprek)
Onderdeel van Gesprekkencyclus