Het W&O evaluatiedeel vormt de basis voor het vaststellen van de beoordeling. Hierbij maakt de leidinggevende gebruik van de inhoud en afspraken, zoals neergelegd in het W&O plannings- en W&O voortgangsdeel.
De leidinggevende kan voor het opstellen van de beoordeling gebruik maken van informanten. De leidinggevende vermeldt op het beoordelingsformulier welke informanten hij heeft geraadpleegd en welke informatie daarbij is gegeven.
De leidinggevende legt de beoordeling vast op het beoordelingsformulier.