1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
2.Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding
van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de
ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het
privéadres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van
archivering.
3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder
vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en
boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris
ondertekend en vanaf het privéadres van de secretaris verzonden.