1.. Door de griffier wordt een verslag van het evaluatiegesprek in conceptvorm opgesteld en ter accordering aan de commissie voorgelegd.

2.. Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.

3.. Na voorlopige vaststelling wordt het verslag ter fiattering voorgelegd aan de burgemeester

4.. Nadat de burgemeester door middel van fiattering kenbaar heeft gemaakt kennis te hebben genomen van het verslag, wordt deze door de commissie vastgesteld.

5.. Indien de burgemeester een afwijkend oordeel heeft over de inhoud van het verslag, kan hij een als zodanig gewaarmerkt aanhangsel aan het verslag toe laten voegen.

6.. De leden van het fractievoorzittersoverleg worden gedurende twee weken na de vaststelling van het verslag in de gelegenheid gesteld het verslag in te zien bij de griffier.

7.. Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris van de Koning in de provincie Zuid Holland gestuurd.