**1..** Door de griffier wordt een verslag van het evaluatiegesprek in
conceptvorm opgesteld en ter accordering aan de commissie
voorgelegd.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van
de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld
van het besprokene.
**3..** Na voorlopige vaststelling wordt het verslag ter fiattering voorgelegd
aan de burgemeester
**4..** Nadat de burgemeester door middel van fiattering kenbaar heeft gemaakt
kennis te hebben genomen van het verslag, wordt deze door de commissie
vastgesteld.
**5..** Indien de burgemeester een afwijkend oordeel heeft over de inhoud van
het verslag, kan hij een als zodanig gewaarmerkt aanhangsel aan het
verslag toe laten voegen.
**6..** De leden van het fractievoorzittersoverleg worden gedurende twee weken
na de vaststelling van het verslag in de gelegenheid gesteld het verslag
in te zien bij de griffier.
**7..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en
de commissaris van de Koning in de provincie Zuid Holland gestuurd.