Art. 4 Milieuhandhavingsbeleid 2014 (Milieudienst IJmond) — Rapportage van de toezichtsresultaten

De gegevens van het controlebezoek worden vastgelegd in de geautomatiseerde systemen van Milieudienst IJmond. Er zijn twee manieren waarop de toezichtsresultaten kunnen worden vastgelegd. Een digitale checklist (op basis van Digitale Checklisten): Een digitaal controlerapport op basis van het door Milieudienst IJmond gehanteerde befrijfsprocessensysteem: Een door toezichthouder zelf opgesteld digitaal controlerapport ad. 1 Digitale Checklisten In het geautomatiseerde systeem wordt informatie vastgelegd met betrekking tot de algemene gegevens van inrichtingen, objecten en locaties, beoordeling door eigen inspecteurs, vergunningverlening, klachten en controles. Van elke controle ten uitvoer van wordt het volgende ingevoerd: • controledatum • naam toezichthouder • soort controle • binnen welk project de controle eventueel valt • met wie er gesproken is • controlebevindingen • gestelde termijnen • vervolgbezoeken Het controlerapport wordt vervolgens inhoud gegeven door een format dat beschikbaar is gesteld door Digitale Checklisten. In het controlerapport dat binnen het kader van Handhavingstoezicht onderdeel 2. (zie paragraaf 3.2.2) plaatsvindt dienen ter aanvulling - en zijn dienstig aan de motivering van de handhavingsbeschikking – en volledig toegespitst op de geconstateerde overtreding de volgende onderdelen te worden vastgelegd en opgenomen: • Foto’s ter vastlegging van de overtreding; • Verklarende tekst bij foto’s en gedane constatering; • Verslag van door betrokkenen afgelegde verklaringen; • Handtekening toezichthouder en dagtekening, onder ambtseed of -belofte opgemaakt • de gevoerde handhavingstrategie: • spoedeisendheid van het optreden tegen de overtreding • keuze voor dwangsom of bestuursdwangtraject • Eventuele toepassing van Bsbm • afweging integrale handhaving • oog- en oorfunctie: doormelden bevindingen naar betrokken gemeentelijke afdelingen. ad. 2 Digitaal controlerapport op basis van befrijfsprocessensysteem In het geautomatiseerde systeem wordt informatie vastgelegd met betrekking tot de algemene gegevens van inrichtingen, objecten en locaties, beoordeling door eigen inspecteurs, vergunningverlening, klachten en controles. Van elke controle wordt het volgende ingevoerd: • controledatum • naam toezichthouder • soort controle • binnen welk project de controle eventueel valt • met wie er gesproken is • controlebevindingen • gestelde termijnen • vervolgbezoeken Tenslotte wordt er van elk controlebezoek een rapport gemaakt. In het controlerapport dat binnen het kader van Regulier Toezicht en Handhavingstoezicht plaatsvindt dienen de volgende onderdelen te worden ingevuld: • datum en tijd van de controle • naam van de toezichthouder • het project waarbinnen de controle valt • de controlesoort (regulier, aspect, hercontrole) • resultaat van de controle, overtredingen benoemen en uitwerken • afgesproken acties die door het bedrijf of door Milieudienst worden uitgevoerd • gespreksnotitie waarin de controlebevindingen en eventuele afspraken worden vastgelegd. Hierbij wordt aangegeven op welke onderdelen wel en niet gecontroleerd is. In het controlerapport dat in het kader van Handhavingstoezicht onderdeel 2. (zie paragraaf 3.2.2) plaatsvindt dienen ter aanvulling - en dienstig aan de motivering van de handhavingsbeschikking – en volledig toegespitst op de geconstateerde overtreding de volgende onderdelen te worden vastgelegd en opgenomen: • Foto’s ter vastlegging van de overtreding; • Verklarende tekst bij foto’s en gedane constatering; • Verslag van door betrokkenen afgelegde verklaringen; • Handtekening toezichthouder en dagtekening, onder ambtseed of -belofte opgemaakt • de gevoerde handhavingstrategie: • spoedeisendheid van het optreden tegen de overtreding • keuze voor dwangsom of bestuursdwangtraject • Eventuele toepassing van Bsbm • afweging integrale handhaving • oog- en oorfunctie: doormelden bevindingen naar betrokken gemeentelijke afdelingen. ad. 3 Door toezichthouder zelf opgesteld digitaal controlerapport Hiervoor geldt hetzelfde als onder ‘ad. 2’.

Rechtspraak bij dit artikel