1.De bepalingen in dit artikel gelden tevens als instructie voor de secretaris / algemeen directeur als bedoeld in artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet.
Verhoudingtotdegemeenteraad
De secretaris / algemeen directeur draagt via de griffier of rechtstreeks zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van de raad, conform de vigerende Verordening ambtelijke bijstand en geldelijke fractieondersteuning.
Verhoudingtothetcollege
a. De secretaris / algemeen directeur draagt, met inachtneming van de instructie van het college en onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester, zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college.
Hij stelt, onder verantwoordelijkheid van de burgemeester, de agenda voor de collegevergaderingen vast.
Hij adviseert het college ten behoeve van door het college te nemen beslissingen.
Hij draagt zorg voor de vastlegging van besluiten van het college.
Hij waakt ervoor dat de beslissingen van het college met voldoende voortvarendheid worden uitgevoerd.
Hij draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van het college, zulks met inachtneming van eventuele nadere instructies van het college.
Verhoudingtotdeburgemeester
a. De secretaris / algemeen directeur staat de burgemeester in diens hoedanigheden van bestuursorgaan van de gemeente en bestuurlijk coördinator ter zijde.
Hij bevordert samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de bestuursorganen en de ambtelijke organisatie.
Hij is de burgemeester behulpzaam bij de bevordering van goede samenwerking en afstemming tussen de bestuursorganen onderling, alsmede bij de bewaking van het functioneren van het collegiaal bestuur van het college.
Verhoudingtotdeambtelijkeorganisatie
a. Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college staat de secretaris / algemeen directeur aan het hoofd van de ambtelijke organisatie.
De secretaris / algemeen directeur is als voorzitter van het managementteam eindverantwoordelijk voor de algehele bedrijfsvoering. In de uitoefening van deze taak wordt hij bijgestaan door het hoofd van de afdeling Bestuur en Organisatie.
De secretaris / algemeen directeur heeft binnen het managementteam een doorslaggevende stem.
Uit hoofde van zijn functie kan de secretaris / algemeen directeur aanwijzingen geven aan alle medewerkers.
De medewerkers verstrekken de secretaris / algemeen directeur gevraagd en ongevraagd alle inlichtingen die hij voor een goede vervulling van zijn taak nodig heeft.
HOOFDSTUK 2
Artikel 5
Verhouding secretaris / algemeen directeur tot de bestuursorganen
Onderdeel van Organisatiebesluit met inbegrip van instructie secretaris