**1..** Tot het doen van een voorstel voor benoeming van een afdelingshoofd wordt door de secretaris / algemeen directeur niet overgegaan dan nadat het college via de portefeuillehouder P&O, vertegenwoordigers van het managementteam en de betreffende afdeling bij de selectie zijn betrokken.
**2..** Bij afwezigheid van een afdelingshoofd wordt hij in zijn hiërarchisch leidinggevende taken vervangen door de secretaris / algemeen directeur. Voor de andere taken wijst de secretaris / algemeen directeur, op voordracht van het afdelingshoofd een of meer medewerkers aan binnen de afdeling.
**3..** Het afdelingshoofd:
is integraal manager en als zodanig verantwoordelijk voor de realisatie van de producten binnen de afdeling, voor de daarbij in te zetten middelen en voor de rapportage daarover;
stelt jaarlijks een afdelingsplan op met de doelen en de planning voor het komende jaar;
legt periodiek verantwoording af aan de secretaris / algemeen directeur en aan de bestuursorganen over productie- en budgetafspraken, over het gevoerde financieel en personeelsmanagement, over de voortgang van projecten en over andere kwaliteitsaspecten;
draagt de verantwoordelijkheid voor de analyse van problemen en processen en voor de beleidsadvisering op strategisch niveau;
zet de lijnen uit voor de afdeling en bewaakt de eenheid van beleid, ook waar het gaat om de afstemming met andere afdelingen;
heeft het primaat waar het gaat om de inhoudelijke advisering aan het college;
voert zelfstandig overleg met de portefeuillehouder(s) en betrekt, indien zinvol, zijn medewerkers daarbij;
realiseert de noodzakelijke randvoorwaarden waarbinnen de medewerkers van de afdeling zo goed mogelijk kunnen presteren;
betrekt de medewerkers actief bij het verbeteren van de werkprocessen en is een coach met duidelijk toegevoegde waarde voor zijn medewerkers;
draagt zorg voor de realisatie van het middelenbeleid en het budgethouderschap op zijn afdeling;
voert met zijn medewerkers de gesprekken als bedoeld in de HRM-jaarcyclus, waaronder de ontwikkelingsgesprekken;
is verantwoordelijk voor de externe contacten, welke voortvloeien uit zijn functie;
neemt deel aan het voor zijn afdeling relevante regionale gremia binnen de gemeenschappelijke regeling Drechtsteden;
wordt in zijn taken en bevoegdheden vervangen door zijn formeel aangewezen plaatsvervanger, met in achtneming van het bepaalde in het Algemeen mandaatbesluit Papendrecht.
HOOFDSTUK 2
Artikel 7
Afdelingshoofd
Onderdeel van Organisatiebesluit met inbegrip van instructie secretaris