Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Medewerker: De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR.
Functie: Het totaal van de werkzaamheden dat de medewerker op basis van werkafspraken is opgedragen, dan wel bij het ontbreken van die afspraken: de feitelijke werkzaamheden, en (het voldoen aan) de voor die functie vastgestelde competenties.
Beoordelaar: De direct leidinggevende van de medewerker.
Vaststeller: De naast hogere leidinggevende van de beoordelaar.
Informant: De functionaris die op verzoek van de medewerker of de beoordelaar informatie verstrekt ter voorbereiding op het beoordelingsgesprek.