1.De commissie komt bijeen:
Na schriftelijke oproep van de voorzitter en/of secretaris;
Op verzoek van tenminste twee van haar leden;
Op verzoek van het college.
De voorzitter en/of secretaris belegt vervolgens binnen vier weken na ontvangst van het verzoek de vergadering.
De commissie vergadert tenminste vier (4) maal per jaar.
Geen vergadering wordt gehouden als niet ten minste vijf leden aanwezig zijn en/of er onvoldoende relevante agendapunten zijn.
Indien minder dan vijf leden aanwezig zijn, blijven de punten van de agenda staan voor de eerstvolgende vergadering. In deze vergadering mogen ten aanzien van deze agendapunten beslissingen worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Het ontbreken van vergaderquorum heeft geen invloed op de termijnen zoals deze in de Erfgoedverordening zijn genoemd.
In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in het tweede en derde lid van dit artikel worden afgeweken, waarvan mededeling wordt gedaan in het uit te brengen advies.
De commissie is bevoegd zich bij hun beslissingen door andere personen of instanties te laten adviseren.
De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar. Op voorstel van één der leden kan de commissie besluiten de vergadering achter gesloten deuren voort te zetten.