**1..** De leidinggevende van de betreffende vakafdeling neemt binnen 3 werkdagen na ontvangst van de klacht contact met de klager op om de klacht op te lossen en de klager tevreden te stellen.
**2..** Is de klacht naar oordeel van de klager naar tevredenheid afgehandeld dan zal geen formele behandeling van de klacht meer plaatsvinden.
**3..** Is de klacht naar oordeel van de klager niet naar tevredenheid afgehandeld dan zal de formele behandeling van de klacht in eerste instantie plaatsvinden.