**1..** De basis van het functioneringsgesprek is de resultaatbeschrijving.
**2..** Het functioneringsgesprek wordt jaarlijks gehouden in de periode april –juni.
**3..** Bij een nieuwe medewerker wordt het functioneringsgesprek uiterlijk 3 maanden na indiensttreding gehouden.
**4..** Bij rechtspositionele aanleiding wordt het functioneringsgesprek tussentijds gehouden. De medewerker en de leidinggevende kan zich, als daarover tussen de gesprekspartners overeenstemming is bereikt, laten bijstaan door een informant.
**5..** Op verzoek van de medewerker of de leidinggevende en na overeenstemming tussen partijen neemt de P&O adviseur deel aan het gesprek.
**6..** De medewerker wordt tenminste 1 week voor het gesprek uitgenodigd en aan de medewerker wordt input gevraagd voor het gesprek.
**7..** In het gesprek wordt de voortgang van de afspraken besproken en waar nodig bijgestuurd.
**8..** Onderwerpen die in ieder geval besproken worden zijn: de afspraken uit het vorige gesprek, de afspraken uit de resultaatbeschrijving, competenties, werkprocessen, opleidingen, ziekteverzuim, samenwerking en schriftelijke en mondelinge communicatie.
**9..** Specifieke aandacht wordt geschonken aan de levensfase van de medewerker.
**10..** De gemaakte afspraken en het gespreksverslag worden vastgelegd op het gespreksformulier functioneringsgesprek. (Bijlage 2)