De medewerker Leerplicht/RMC behandelt alleen aanvragen voor een periodevan meer dan 10 schooldagen. Aanvragen voor een periode tot en met 10 schooldagen worden doorgestuurd naar de directeur van de school.
De administratief medewerker registreert de aanvraag binnen 5 schooldagen na ontvangst, bevestigt de ontvangst van een aanvraag terstond na registratie aan de ouders en vermeldt in de ontvangstbevestiging de termijn (max. 8 weken) waarbinnen de medewerker leerplicht/RMC een besluit zal nemen. Een afschrift van de brief aan de ouders wordt aan de betreffende directeur van de school gezonden.
Indien de periode tussen de ontvangst van de aanvraag en de aanvang van het gevraagde verlof korter is dan de termijn die redelijkerwijs nodig is om tot een besluit te komen, deelt de medewerker van het RBL dit binnen 5 schooldagen aan de ouders mee en wijst hij de ouders op de mogelijkheid dat ze de wet overtreden indien de aanvraag niet of niet geheel wordt gehonoreerd.
Indien nodig geeft de medewerker leerplicht/RMC de ouders een termijn van ten minste 5 schooldagen en ten hoogste 10 schooldagenom een onvolledig ingediende aanvraag aan te vullen. De medewerker leerplicht/RMC kan hiervoor een formulier vaststellen.
De medewerker leerplicht/RMC hoort de directeur over de aanvraag en draagt er zorg voor dat het oordeel van de directeur over de aanvraag schriftelijk wordt vastgelegd.
De medewerker Leerplicht/RMC kan de ouders of jongere in de gelegenheid stellen hun zienswijze kenbaar te maken. Deze zienswijze wordt schriftelijk vastgelegd.
Wanneer een beslissing geheel of gedeeltelijk zal afwijken van hetgeen door de ouders is aangevraagd, dan worden ouders door de medewerker Leerplicht/RMC hiervan in kennis gesteld en worden zij in de gelegenheid gesteld hun zienswijze te geven voordat de medewerker Leerplicht/RMC een besluit neemt;
De medewerker leerplicht/RMC kan bepalen op welke plaats aan de directeur, de ouders of de jongere de gelegenheid wordt geboden om zienswijzen aan hem kenbaar te maken.
De medewerker leerplicht/RMC legt de behandeling van de aanvraag zorgvuldig vast in het leerling dossier.
Bij de beoordeling van een aanvraag van meer dan 10 schooldagen, controleert de medewerker leerplicht/RMC of er sprake is van omstandigheden die buiten de wil of invloedsfeer van de ouder of de leerling zijn gelegen (zoals familieomstandigheden, medische of sociale indicatie), waarbij getoetst wordt aan de Richtlijnen afhandeling extra verlof behorende bij de Handleiding strafrechtelijke aanpak schoolverzuim van het college van Procureurs-generaal. De medewerker leerplicht/RMC neemt binnen 8 weken na ontvangst een beslissing en deelt deze schriftelijk mee aan de ouders. Een afschrift van de brief aan de ouders wordt aan de betreffende directeur van de school of instelling gezonden.
In spoedeisende gevallen wordt de beslissing mondeling aan de ouders en de betreffende directeur van de school of instelling kenbaar gemaakt. De gemaakte afspraken zullen nadien schriftelijk worden vastgelegd.
De medewerker leerplicht/RMC kan aan een directeur op diens verzoek advies geven over de behandeling en beoordeling van een aanvraag verlof te verlenen wegens andere gewichtige omstandigheden voor een periode van 10 schooldagen of minder.
De medewerker leerplicht/RMC kan aan de directeuren van de betrokken scholen en/of instelling(en) gevraagd of ongevraagd een advies geven over het te voeren beleid met betrekking tot aanvragen voor verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen of minder, met het oog op het bevorderen van de rechtsgelijkheid.
Artikel 5
Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden
Onderdeel van Instructie voor de medewerkers leerplicht/RMC van het Regionaal Bureau Leerplicht/RMC Utrecht Noordwest