Tekst artikel 21 ASV
Artikel 4:41 van de wet is van toepassing. Een instelling die in structurele zin subsidie ontvangt kan, wanneer het college daarvoor voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verleend, onder voorwaarden een bestemmingsreserve vormen die (mede) is opgebouwd uit gemeentelijke subsidiegelden.
Het verzoek om toestemming voor het vormen van een in lid 1 genoemde reserve bevat in ieder geval de volgende gegevens:
Het doel van de reserve.
Een onderbouwing van de noodzakelijke maximale hoogte van de reserve.
Een motivering van het tijdstip waarop de organisatie de middelen nodig heeft.
Het college kan daarnaast aanvullende gegevens verlangen.
Het vormen van, dan wel het doen van toevoegingen aan, een bestemmingsreserve met gemeentelijke subsidiegelden is uitsluitend mogelijk wanneer er bij de structureel gesubsidieerde instelling sprake is van een positief jaarresultaat, voor zover dat niet wordt veroorzaakt door het niet, of slechts gedeeltelijk uitvoeren van activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt.
Voor het toevoegen van subsidiegelden of de onttrekking van subsidiegelden aan de bestemmingsreserve, anders dan voor dit doel bestemd, is voorafgaande schriftelijke toestemming nodig van het college.
De beleidsregels geven aan:
de criteria om toestemming van het college te verkrijgen om een bestemmingsreserve te vormen mede uit subsidiegelden;
de voorwaarden die aan de toestemming tot het vormen van een bestemmingsreserve worden gesteld;
op welke wijze de toestemmingscriteria worden gehandhaafd.
Beleidsregels bij artikel 21 ASV
Criteria voor verkrijging van toestemming:
De bestemming van de reserve houdt direct verband met de gesubsidieerde activiteiten en/of prestaties van de instelling;
Een bestemmingsreserve kan worden gevormd voor activiteiten, vervangingen van goederen in de toekomst als deze niet ineens uit het jaarexploitatie betaald kunnen worden, maar wel noodzakelijk of gewenst zijn;
De toestemming wordt in beginsel voor maximaal 5 jaar verleend;
Als de bestemmingsreserve voor een langere periode dan 5 jaar noodzakelijk is, dan levert de instelling hiervoor aanvullende onderbouwing.
Voorwaarden die aan de toestemming worden gesteld:
De instelling verantwoordt de onttrekkingen en toevoegingen jaarlijks op een overzichtelijke wijze in de jaarrekening met toelichting.
Handhaving van de toestemmingscriteria:
Als blijkt dat de vorming en/of besteding van de bestemmingsreserve niet voldoet aan de gestelde eisen en voorwaarden, dan wordt de toestemming ingetrokken. Dit kan gevolgen hebben voor de subsidieverstrekking.
Als de bestemmingsreserve niet of niet geheel wordt besteed binnen de vastgestelde periode, dan dient na het verstrijken van deze periode de gevormde bestemmingsreserve toegevoegd te worden aan de egalisatiereserve van de instelling.
Hoofdstuk
Artikel 5
Bestemmingsreserve
Onderdeel van Beleidsregels reserves en voorzieningen Algemene Subsidieverordening gemeente Bunnik