De ambtenaar leerplicht/RMC zorgt ervoor dat bij de uitvoering van zijn taken overeenkomstig het in ‘De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling’ opgenomen stappenplan wordt gehandeld.
De meldcode bestaat uit 5 stappen. De ambtenaar leerplicht/RMC volgt deze stappen.
Stap 1: In kaart brengen van signalen.
De ambtenaar leerplicht/RMC brengt de signalen die een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling bevestigen of ontkrachten in kaart en leg deze vast in het leerlingdossier. Tevens legt hij ook de contacten over de signalen vast, evenals de stappen die worden gezet en de besluiten die worden genomen.
Hij beschrijft de signalen zo feitelijk mogelijk. Hypothesen en veronderstellingen worden vastgelegd, daarbij wordt uitdrukkelijk opgenomen dat het gaat om een hypothese of veronderstelling.
Hij maakt een vervolgaantekening als een hypothese of veronderstelling later wordt bevestigd of ontkracht. Hij vermeldt de bron als er informatie van derden wordt vastgelegd. Diagnoses worden alleen vastgelegd als ze zijn gesteld door een bevoegde beroepskracht.
Indien uit een vertrouwelijk gesprek met een leerling blijkt dat er mogelijk sprake is van huiselijk geweld of kindermishandeling, dan meldt hij aan de leerling dat hij of zij conform de meldcode zal handelen, tenzij er zwaarwegende belangen van de leerling zijn om dit na te laten.
Betreffen de signalen huiselijk geweld of kindermishandeling gepleegd door een beroepskracht, dan meldt hij en RMC de signalen bij de leidinggevende of de directie. In dat geval zijn de verdere stappen niet van toepassing.
Stap 2: Collegiale consultatie en zonodig raadplegen van het Advies- en Meldpunt Huiselijk Geweld en Kindermishandeling (AMHK).
De ambtenaar leerplicht/RMC bespreekt de signalen met een collega bij voorkeur een ambtenaar leerplicht/RMC lokaal of regionaal.
Hij vraagt zo nodig ook advies aan het AMHK of aan het Steunpunt Huiselijk Geweld.
Hij legt de uitkomst van de bespreking vast in het leerlingdossier.
Stap 3: Gesprek met de leerling(ouder dan 12 jaar) en ouders/verzorgers.
De ambtenaar leerplicht/RMC nodigt de leerling en ouders/verzorgers uit om de signalen te bespreken. Dit gesprek wordt bij voorkeur door twee ambtenaren gevoerd. In het gesprek komen de volgende onderwerpen aan de orde: het doel van het gesprek, de feiten die de ambtenaar leerplicht/RMC heeft vastgesteld en de waarnemingen die zijn gedaan. Aan de leerling en ouders/verzorgers wordt gevraagd hierop te reageren.
De ambtenaar leerplicht/RMC komt pas na deze reactie zonodig en zo mogelijk met een interpretatie van hetgeen hij heeft gezien, gehoord en waargenomen.
Hij vertelt de ouders wat de vervolgeacties (kunnen) zijn.
Hij legt op zorgvuldige wijze de bevindingen van het gesprek vast in het leerlingdossier.
Stap 4: Weeg de aard en de ernst van het huiselijk geweld of de kindermishandeling.
De ambtenaar leerplicht/RMC weegt op basis van de signalen, van het ingewonnen advies en van het gesprek met de leerling en ouders/verzorgers , en na consultatie van een collega bij voorkeur een ambtenaar leerplicht/RMC lokaal of regionaal het risico op huiselijk geweld of kindermishandeling.
Hij weegt eveneens de aard en de ernst van het huiselijk geweld of de kindermishandeling.
Hij legt zijn afwegingen vast in het leerlingdossier.
Stap 5: Beslissen: zelf hulp organiseren of melden.
De ambtenaar leerplicht/RMC weegt af of de leerling en zijn gezin redelijkerwijs voldoende tegen het risico op huiselijk geweld of op kindermishandeling beschermd kan worden door het inschakelen van de noodzakelijke hulp.
Hij plaatst een melding in de verwijsindex Risicojongeren.
Hij doet alsnog een melding van zijn vermoeden bij het AMK of bij het Steunpunt Huiselijk Geweld als er signalen zijn dat het huiselijk geweld of de kindermishandeling niet stopt of opnieuw begint.
Alvorens dat de ambtenaar leerplicht/RMC een melding doet bespreekt hij deze melding met de leerling(ouder dan 12 jaar) en ouders/verzorgers. In dit gesprek geeft hij aan waarom hij van plan is de melding te doen, vraagt de leerling en ouders/verzorgers om een reactie, hoort de eventuele bezwaren op de melding aan en probeert hieraan tegemoet te komen en maakt vervolgens de afweging over de noodzaak en de aard en ernst van het geweld en de noodzaak om de leerling of ouders/verzorgers te beschermen.
Hij legt het gesprek vast in het leerlingdossier.
Hij geeft bij de melding aan op grond van welke feiten en gebeurtenissen hij of zij hiertoe besloten heeft. Tevens meldt hij of er informatie van anderen afkomstig is.
Hij legt de melding vast in het leerlingdossier.
Artikel 2a.
Stappenplan Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling Leerplicht
Onderdeel van Instructie voor de ambtenaar leerplicht/RMC van het Regionaal Bureau Leerplichtzaken