Art. 3. Instructie voor de ambtenaar leerplicht/RMC van het Regionaal Bureau Leerplichtzaken — Leerlingenadministratie en controle absoluut verzuim (artikel 19 Leerplichtwet; artikel 3 Leerplichtregeling)

1.. Er is een leerlingenadministratie (Jeugdvolgsysteem), die wordt bijgehouden door de ambtenaar leerplicht/RMC en de administratief medewerker. 2.. In de leerlingenadministratie worden de persoonsgegevens opgenomen van alle in de gemeentelijke Basisregistratie Personen (BRP) opgenomen personen in de leeftijd van 0 tot en met 22 jaar. 3.. De mutaties in de BPR met betrekking tot de in lid 2 bedoelde personen worden wekelijks in de leerlingenadministratie verwerkt. 4.. De administratief medewerker controleert of de mutaties van de scholen met betrekking tot in- en uitschrijvingen van jongeren binnengekomen zijn. De ambtenaar leerplicht/RMC onderneemt actie naar directeuren van scholen en instellingen die in gebreke gebleven zijn. 5.. Blijkt uit het contact met de directeur dat deze verwijtbaar in gebreke blijft, dan wijst de ambtenaar leerplicht/RMC de directeur hierop en houdt hiervan een dossier bij. 6.. De ambtenaar leerplicht/RMC kan het verwijtbaar in gebreke blijven van de directeur signaleren bij de Inspectie voor het Onderwijs, indien hij van mening is dat deze maatregel kan bijdragen tot het opheffen van de overtreding dan wel het voorkomen van herhaling daarvan. 7.. De administratief medewerker controleert aan het begin van het schooljaar of alle leerplichtigen en kwalificatieplichtigen overeenkomstig de bepalingen van de wet als leerling op een school of onderwijsinstelling zijn ingeschreven. Daarna vindt de controle wekelijks plaats. Bij een vermoeden van absoluut verzuim wordt een brief verstuurd. In de brief is aangegeven dat binnen 10 werkdagen door de ouders/verzorgers gereageerd dient te worden. Als wordt teruggemeld dat er wel sprake is van een schoolinschrijving, dan wordt dit gecontroleerd. Wanneer er geen reactie is gekomen op een tweede brief en de verdenking van absoluut verzuim blijft bestaan, volgt een actie zoals omschreven in artikel 7 van deze instructie (absoluut verzuim). 8.. Tegenover een bericht van uitschrijving van de ene school staat voor jongeren tot 18 jaar zonder startkwalificatie een bericht van inschrijving van een andere school. Als deze registratie niet sluitend is, volgt in eerste instantie contact met de school die de uitschrijving (zonder kennisgeving van bestemming) gemeld heeft. Wanneer deze geen duidelijkheid kan geven wordt schriftelijk contact gezocht met de ouders van de jongere. 9.. Bij verhuizing buiten de regio meldt de administratief medewerker aan de nieuwe woongemeente als de leerling een dossier heeft. De betreffende gemeente kan naar aanleiding hiervan contact opnemen met het RBL voor aanvullende informatie. 10.. De administratief medewerker stuurt de niet leerplichtige voortijdig schoolverlater een brief met het verzoek de daginvulling (school, werk, enz.) te melden en doet tevens het aanbod om contact op te nemen met een ambtenaar leerplicht/RMC.

Rechtspraak bij dit artikel