Art. Onderhoud aan de gemeenschapshuizen Beleidsnota Gemeenschapshuizen

In Bladel wordt onderhoud aan Den Herd uitgevoerd door of in opdracht van de gemeente, in het kader van het onderhoudsprogramma gemeentelijke gebouwen. In Hoogeloon, Hapert en Casteren heeft het onderhoud van de gemeenschapshuizen steeds tot de verantwoordelijkheden van de beherende instellingen behoord. De middelen daarvoor waren beschikbaar via de voorziening groot onderhoud die gevoed werd ten laste van de exploitatie (jaarlijkse dotatie van 1% van de stichtingskosten van het gebouw en 6% rentetoevoeging over het saldo van de voorziening). Die verschillende benadering heeft in de praktijk al tot verwarring geleid. Voor onderhoud en renovatie van Dorpshuis Zaal Hooijen is door de gemeente een investeringssubsidie toegekend. Het stichtingsbestuur heeft nog enkele vervolgfases in gedachten waarover door de gemeente nog geen definitieve beslissingen genomen zijn met betrekking tot de financiering. Bij de besturen van de gemeenschapshuizen leeft de overtuiging dat de verantwoordelijkheid voor onderhoud van de gebouwen beter bij de stichtingen gelegd kan worden dan bij de gemeente. Men is er van overtuigd dat de stichtingen de onderhoudswerkzaamheden sneller en tegen lagere kosten kunnen (laten) uitvoeren dan de gemeente. Uiteraard moeten de instellingen dan wel in staat gesteld worden om de verantwoordelijkheid te dragen. Dat betekent dat er een vorm gevonden moet worden voor de financiering van de onderhoudswerkzaamheden. Maar ook een periodieke inspectie en een daaraan gerelateerde onderhoudsplanning zijn noodzakelijk om op een goede manier vorm te kunnen geven aan de opdracht om de accommodaties in een goede conditie te houden. Als de instellingen verantwoordelijkheid nemen voor het onderhoud, hoort daar ook de verantwoordelijkheid voor het opstellen van de onderhoudsplanning bij. Als aan die wens van de beherende instellingen tegemoet gekomen wordt, is het vanuit het oogpunt van eigendommen beheer aan te bevelen om periodiek te toetsen of noodzakelijk onderhoud ook feitelijk wordt uitgevoerd en of de opbouw van de onderhoudsvoorziening plaats vindt. Voor de gemeenschapshuizen die eigendom zijn van de gemeente, kan zowel voor de onderhoudsplanning als voor het bepalen van de omvang van de dotatie in de voorziening, gebruik gemaakt worden van de gegevens die daaromtrent zijn opgenomen in het beheerplan gemeentelijke gebouwen. Dorpshuis Zaal Hooijen en Den Tref zullen een vergelijkbaar beheerplan moeten (laten) opstellen respectievelijk actualiseren. Bij de overdracht van de financiële middelen ten behoeve van onderhoud gaan wij er van uit dat de gemeenschapshuizen inderdaad tegen lagere kosten kunnen werken. Wij passen daarom op die onderhoudsbudgetten een efficiëntie-korting van 10% toe. Bij de voeding van de voorziening onderhoud wordt er bovendien rekening mee gehouden dat bij de gemeenschapshuizen in Hoogeloon Hapert en Casteren reeds voorzieningen voor dat doel aanwezig zijn. STELLING / BESLISPUNT: Het onderhoud van de gebouwen kan het beste onder verantwoordelijkheid van de beherende instellingen plaatsvinden. De instellingen moeten daarvoor op inspecties gebaseerde onderhoudsplannen opstellen. Financiering vindt plaats via een voorziening die gevoed wordt ten laste van de exploitatierekening. Periodieke toetsing door de gemeente geeft zekerheid dat het noodzakelijk onderhoud en de voeding van de onderhoudsvoorziening ook werkelijk worden uitgevoerd.

Artikel Onderhoud aan de gemeenschapshuizen

Rechtspraak bij dit artikel