De definitieve vaststelling van het subsidie vindt plaats door burgemeester en wethouders na gereed melding van het werk middels op een daarvoor ter beschikking gesteld formulier en na goedkeuring van een in te dienen gespecificeerde eindafrekening met betalingsbewijzen, zijnde originele rekeningen en kopieën van bankafschriften, of contant betaalde rekeningen voorzien van een verklaring met handtekening van de desbetreffende firma.