**1..** Het college wijst een ambtelijk secretaris aan. De secretaris heeft
geen stemrecht in de Participatieraad. De secretaris zorgt voor een
goede ondersteuning van de Participatieraad.
**2..** Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren:
Het samen met de voorzitter opstellen van de agenda van de
vergaderingen;
Het tijdig verzenden van de agenda met de bijbehorende
stukken;
Het bijwonen van alle vergaderingen en het zorgdragen voor
een verslag en/of besluitenlijst en de publicatie
daarvan;
Het mede zorgdragen voor de uitvoering van acties en
besluiten;
Het bewaken van de voortgang en afhandeling van de
uitgebrachte adviezen;
Andere taken die nodig zijn met het oog op de uitvoering van
het werkplan van de Participatieraad als bedoeld in artikel
13, lid 2 en de taken van de Participatieraad als bedoeld in
artikel 2.
**3..** De Participatieraad maakt voor haar vergaderingen gebruik van de
vergaderruimten en -faciliteiten van de gemeente Haarlem.
**4..** De Participatieraad is primair zelfstandig verantwoordelijk voor
haar communicatie en PR. De gemeente Haarlem zal in haar
communicatie naar burgers en maatschappelijke organisaties aandacht
geven aan de rol en taken van de Participatieraad. Op de website van
de gemeente komt een tekst over de rol en taken van de
Participatieraad met contactgegevens en een link naar de website van
de Participatieraad.
**5..** De gemeente Haarlem stelt de Participatieraad een jaarlijks budget
ter beschikking, ten behoeve van uitgaven die noodzakelijk zijn voor
de uitvoering van haar werkzaamheden, zoals inhuur van deskundigen,
kosten voor deskundigheidsbevordering, het organiseren van
bijeenkomsten en de financiering van de in artikel 3 genoemde
Participatieprijs.
**6..** De Participatieraad kan uitgaven doen, binnen het in artikel 15, lid
5 genoemde budget en overeenkomstig de in artikel 13, lid 3
opgestelde begroting en de door de gemeente vastgestelde financieel
technische regels. Voor uitgaven die niet in de begroting zijn
opgenomen is vooraf toestemming van de gemeente vereist.
**7..** De uitgaven ten laste van het in artikel 15, lid 5 genoemde budget
verantwoordt de Participatieraad ook achteraf in het in artikel 13,
lid 5 genoemde jaarverslag.
**8..** Het college kan nadere regels stellen ten aanzien van het maximale
aan de Participatieraad ter beschikking staande budget.
**9..** De leden en de voorzitter van de Participatieraad ontvangen een
vergoeding overeenkomstig de “Verordening geldelijke voorzieningen
raadsleden, wethouders, commissieleden en fractieassistentie”. Voor
de vergoeding van de voorzitter kan een afwijkende regeling
getroffen worden.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 15
Ambtelijke secretaris, faciliteiten en budget
Onderdeel van Verordening Participatieraad gemeente Haarlem 2015