Art. 2 Budgethoudersregeling gemeente Bergen op Zoom 2014

2.1.. Het budgethouderschap wordt toegekend aan functies. De gemeentesecretaris / algemeen directeur benoemt de afdelingsmanagers als budgethouders. Bij afdelingsoverstijgende projecten wordt het budgethouderschap toegekend door de gemeentesecretaris / algemeen directeur. 2.2. De budgethouder is bevoegd voor de budgetten zoals deze in de beheersbegroting zijn vastgesteld. Het college en de burgemeester verlenen de budgethouder alle bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke en feitelijke handelingen waaronder het aangaan en ondertekenen van alle overeenkomsten in de ruimste zin van het woord die voor het realiseren van zijn producten noodzakelijk zijn, tot een maximum bedrag van € 500.000 per overeenkomst. 2.3. Het college en de burgemeester verlenen de gemeentesecretaris/ algemeen directeur alsmede de directeur ieder alle bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke en feitelijke handelingen waaronder het aangaan en ondertekenen van alle overeenkomsten in de ruimste zin van het woord die voor het realiseren van zijn producten noodzakelijk zijn, gelijk of groter aan € 500.000, waarbij het maximum wordt bepaald door de budgetten zoals deze in de beheersbegroting zijn vastgesteld. 2.4. De afdelingsmanager kan besluiten om voor de verschillende werkvelden / projecten binnen zijn afdeling een of meer teammanagers of projectleiders aan te wijzen die - onder de blijvende verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager- het budgethouderschap uitvoeren. Bij afwezigheid van de teammanager treedt de afdelingsmanager in zijn plaats. Met ingang van 1 januari 2015 kan de afdelingsmanager voor de uitvoering van het budgethouderschap enkel teammanagers of projectleiders aanwijzen die in dienst zijn van de gemeente Bergen op Zoom dan wel gedetacheerd zijn bij de gemeente Bergen op Zoom vanuit een andere overheidsorganisatie. 2.5. Indien een afdelingsmanager binnen zijn bevoegdheid ondermandaat verleent aan een teammanager of projectleider, of een plaatsvervanger aanwijst, zendt hij een afschrift van dit aanwijzingsbesluit naar het team Financiën van de afdeling Middelen dat hiervan een overzicht bijhoudt. 2.6. Bij de besteding van het budget neemt de budgethouder de volgende spelregels in acht: verplichtingen boven € 500,- schriftelijk vastleggen in de administratie; verplichtingen boven € 100.000 die niet te herleiden zijn tot de beheersbegroting, mogen slechts worden aangegaan nadat het college van Burgemeester en Wethouders hiermee hebben ingestemd; de regels die zijn vastgelegd in het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid; de bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen geldt voor zover een toereikend budget aanwezig is; er mogen alleen contractuele verplichtingen aan worden gegaan die een begrotingsjaar overschrijden, als het werken en/of leveranties betreft, waarvan de uitvoering of levering dat begrotingsjaar overschrijdt en de uitvoerings- of leveringsduur nadrukkelijk intern is overeengekomen;

Rechtspraak bij dit artikel