De ambtelijk secretaris is in dienst van de gemeente, vormt de
schakel tussen de adviesraden en de ambtelijke organisatie en heeft
administratieve, organisatorische en beleidsondersteunende taken ten
behoeve van de adviesraden.
Een ambtelijk leidinggevende binnen de eenheid Jeugd, Zorg en
Welzijn geeft hiërarchisch leiding aan de ambtelijk secretaris. Deze
ambtelijk leidinggevende stemt de uitoefening van zijn
leidinggevende taken waar nodig af met de voorzitters van de
adviesraden.
De voorzitters van de adviesraden sturen de ambtelijk secretaris
functioneel en inhoudelijk aan en stemmen deze gezamenlijke taak
onderling af. Waar nodig vindt afstemming plaats met de formeel
leidinggevende binnen de eenheid Jeugd, Zorg en Welzijn.
De functie van de ambtelijk secretaris wordt in overleg met de
voorzitters van de adviesraden en met inachtneming van het in lid 1
tot en met 3 bepaalde door de ambtelijk leidinggevende beschreven en
door of namens het college vastgesteld. De functiebeschrijving bevat
ook de voor deze functie benodigde competenties en
vaardigheden.
De Eenheidsmanager van de eenheid Werkplein Activerium voor de
adviesraad VWI en de Eenheidsmanager Jeugd, Zorg en Welzijn voor de
adviesraad Wmo wijst een contactambtenaar aan. De contactambtenaar
is vanuit de desbetreffende eenheid het aanspreekpunt voor de
ambtelijke secretaris en zorgt binnen deze eenheid oor de
coördinatie van de schriftelijke communicatie tussen de eenheid en
de betreffende adviesraad.
De Eenheidsmanagers van andere eenheden binnen de gemeentelijke
organisatie stellen eveneens een contactambtenaar aan voor één of
beide adviesraden indien en voorzover daartoe op inhoudelijke
gronden aanleiding bestaat.
De ambtelijk secretaris betracht geheimhouding over hetgeen hem of
haar vertrouwelijk ter kennis komt bij de uitvoering van
werkzaamheden voor de adviesraden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies