De adviesraden komen tenminste tienmaal per jaar bijeen in een
openbare vergadering of zoveel vaker als ten minste vijf leden dat
nodig achten.
De vergaderingen van de adviesraden zijn openbaar. De adviesraden
kunnen slechts besluiten tot het houden van een besloten vergadering
indien een belang als genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid
van bestuur in het geding is, in het bijzonder de volgende
belangen:
Bescherming van persoonsgegevens
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
Het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij
een aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen
dan wel van derden
Bescherming van bedrijfsgegevens
De adviesraden kunnen ter voorbereiding van de openbare
vergaderingen dan wel ter uitvoering van in de openbare
vergaderingen genomen besluiten in voltallige of gedeeltelijke
samenstelling in beslotenheid bijeenkomen.
Een adviesraad kan in een besloten vergadering op grond van een in
lid 2 genoemd belang geheimhouding opleggen omtrent het in die
vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van
de stukken die aan de adviesraad worden overgelegd. Geheimhouding
omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die
vergadering opgelegd.De geheimhouding wordt door hen die
bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of
de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de adviesraad haar
opheft.
De stukken voor de openbare vergaderingen zijn bij aanvang van de
vergadering voor het publiek beschikbaar.
De voorzitters van de adviesraden en het college kunnen op grond van
een in lid 2 genoemd belang geheimhouding opleggen ten aanzien van
de stukken die door hen aan de adviesraden worden voorgelegd.
Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt
in acht genomen totdat de voorzitter respectievelijk het college de
verplichting daartoe opheft.
In het in artikel 13 bedoelde huishoudelijk reglement wordt nader
geregeld op welke wijze zowel de leden van de adviesraden als ook
cliënten onderwerpen voor de agenda kunnen aanmelden. De voorzitter
beslist over de agendering.
De adviesraden hebben de mogelijkheid derden uit te nodigen in
verband met een van de agendapunten van de vergadering.
Alle leden van de adviesraden zijn stemgerechtigd. Alle besluiten
worden met meerderheid van stemmen genomen, op voorwaarde dat
tweederde van de leden aanwezig is. Indien ter vergadering tweederde
van de leden niet aanwezig is, kan een voorgenomen besluit
schriftelijk aan de niet aanwezige leden worden voorgelegd, dit ter
beoordeling van de voorzitter. In dat geval hebben de niet aanwezige
leden de gelegenheid om binnen 14 dagen schriftelijk te laten weten
of zij wel of niet instemmen met het voorgenomen besluit.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies