Het gemeenschappelijk orgaan vergadert ten minste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht. Het gemeenschappelijk orgaan wordt tevens bijeengeroepen op verzoek van ten minste twee leden als bedoeld in artikel 3 lid 1, dan wel op verzoek van het lid, bedoeld in artikel 3 lid 2, en wel binnen twee weken nadat dit verzoek de voorzitter heeft bereikt.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering en stelt een agendavoorstel op. Het agendavoorstel en de daarop betrekking hebbende stukken worden uiterlijk een week voor de vergadering samen met de oproeping aan de leden toegezonden. Het gemeenschappelijk orgaan stelt de agenda voor de vergadering vast.
Indien niet tenminste de helft van het aantal leden ter vergadering verschijnt, wordt de vergadering voor de duur van maximaal twee weken opgeschort, en wordt een herhaalde oproeping aan de leden toegezonden. De na deze opschorting heropende vergadering is bevoegd tot het nemen van besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden, onverminderd het bepaalde in lid 4.
Besluiten worden met bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden genomen, met dien verstande dat de stem van het namens de gemeente Alphen aan den Rijn aanwezige lid voor 3 stemmen telt, en de stemmen van de leden van de overige gemeenten elk voor 1 stem tellen. In geval het voorstel een bepaalde school betreft, is de aanwezigheid vereist van het lid, op wiens grondgebied de school is gelegen voor stemmen vereist, en komt dit betreffende lid een vetorecht toe.
Indien het in lid 4 bedoelde vetorecht wordt uitgeoefend, wordt de beslissing opnieuw geagendeerd op een binnen twee weken bijeen te roepen vergadering. Indien in deze vergadering geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de beslissing overeenkomstig artikel 28 van de wet opgedragen aan Gedeputeerde Staten
Over personen wordt schriftelijk gestemd.
Indien de stemmen staken over een voorstel dat niet een benoeming betreft, wordt de beslissing over dat voorstel voor de duur van maximaal twee weken opgeschort, en wordt een herhaalde oproeping aan de leden toegezonden. Staken in de na deze opschorting heropende vergadering de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Wordt bij een voorstel, een benoeming betreffende, de vereiste meerderheid door geen van de kandidaten verkregen, dan vindt herstemming plaats over de twee kandidaten die in de eerste stemming de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot.
Artikel 4
Vergaderen en besluitvorming
Onderdeel van GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING OPENBAAR PRIMAIR ONDERWIJS REGIO ALPHEN AAN DEN RIJN