In resultaatgesprekken wordt in een dialoog tussen leidinggevende en medewerker het functioneren van de medewerker besproken aan de hand van afgesproken resultaten.
Resultaatgesprekken vinden plaats in een jaarlijkse gesprekscyclus, die start op het moment dat het bedrijfsplan van het betreffende jaar is vastgesteld. De cyclus loopt hierdoor niet per definitie parallel aan een kalenderjaar.
De gesprekscyclus bestaat uit drie gesprekken waarin de leidinggevende en de medewerker een afsprakengesprek, een voortgangsgesprek en een eindgesprek voeren.
De inhoud van de resultaatgesprekken wordt digitaal vastgelegd op het gespreksformulier en maakt onderdeel uit van het personeelsdossier.
In het afsprakengesprek worden de te behalen resultaten voor het aanstaande jaar afgesproken.
In het voortgangsgesprek wordt tussentijds de voortgang van de afgesproken resultaten besproken.
In het eindgesprek wordt besproken of en in welke mate de afgesproken resultaten zijn behaald.
Op verzoek kan een medewerker van het team P&O gevraagd worden de gesprekken bij te wonen als procesbewaker.
Na indiensttreding, overplaatsing en/of wijziging van de functie van de medewerker wordt een nieuwe cyclus gestart die altijd afgesloten wordt met een beoordeling.
De leidinggevende is verantwoordelijk voor het initiëren van de cyclus.
De medewerker is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de drie gesprekken. De medewerker dient zelf resultaatafspraken te formuleren en deze in het afsprakengesprek af te stemmen met de leidinggevende.
Na het laatste gesprek wordt de cyclus afgesloten door middel van (digitale) ondertekening door medewerker en leidinggevende. De medewerker ontvangt een afschrift van het formulier.
Indien de cyclus niet wordt gevolgd door een formele beoordeling kan de medewerker ervan uitgaan dat zijn functioneren voldoende is.
Tegen de inhoud van de resultaatgesprekken kan geen bezwaar worden gemaakt.
Artikel 2
Resultaatgesprekken
Onderdeel van Reglement resultaat- en beoordelingsgesprekken gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015